Hans-Joachim KarpS3 InhaberBeratung für Handwerk & KMU
Controlling-Check · kostenlos

Rechnet sich jede Stunde in Ihrem Betrieb?

Wie ausgeprägt ist das Controlling in Ihrem Unternehmen?

20 Fragen, die ich in jedem Erstgespräch mit Handwerksbetrieben stelle. Sie sehen sofort, wo Ihr Betrieb bei den Zahlen steht, und bekommen zu jeder Lücke eine konkrete Empfehlung.

  • 20 kurze Fragen, nur Ja, Teilweise oder Nein
  • Unter 3 Minuten, spontan antworten reicht
  • Ergebnis sofort, dazu ein Bericht mit Empfehlungen per E-Mail

Am Ende frage ich nach Name, Firma und E-Mail, damit ich Ihnen den Bericht schicken kann. Kein Newsletter, keine Weitergabe.

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Hans-Joachim Karp
Berater für inhabergeführte Handwerksbetriebe und KMU, autorisierter INQA-Coach. Vertrauensvolle Begleitung auf Augenhöhe, von Chef zu Chef.

Frage 1 von 20, Bereich Betriebsnotwendiger Stundenverrechnungssatz: Kalkulieren Sie mit einem Stundenverrechnungssatz, der zu den Gegebenheiten Ihres Betriebs passt?

Also: Steckt in Ihrem Stundensatz alles, was Ihr Betrieb kostet, oder orientieren Sie sich am Satz der Konkurrenz?

Frage 2 von 20, Bereich Betriebsnotwendiger Stundenverrechnungssatz: Überprüfen Sie mindestens einmal im Jahr, ob Ihr betriebsnotwendiger Stundenverrechnungssatz noch zu Ihrer Kostenstruktur passt?

Also: Rechnen Sie jedes Jahr nach, ob Ihr Stundensatz nach Tariferhöhungen, Energie- und Fahrzeugkosten noch reicht?

Frage 3 von 20, Bereich Betriebsnotwendiger Stundenverrechnungssatz: Hat Ihr Steuerberater den betriebsnotwendigen Stundenverrechnungssatz für das aktuelle Geschäftsjahr berechnet?

Also: Hat Ihr Steuerberater für dieses Jahr schwarz auf weiß ausgerechnet, welchen Stundensatz Ihr Betrieb mindestens braucht?

Frage 4 von 20, Bereich Verrechenbare, produktive und unproduktive Stunden: Ermitteln Sie die produktiven Stunden Ihrer Mitarbeitenden regelmäßig und nutzen sie als Grundlage für Ihre Stundenverrechnungssätze und Kalkulationen?

Also: Rechnen Sie mit den Stunden, die Ihr Team wirklich beim Kunden arbeitet, statt mit Anwesenheits- oder Sollstunden?

Frage 5 von 20, Bereich Verrechenbare, produktive und unproduktive Stunden: Ermitteln Sie mindestens einmal im Jahr die Summe aller verrechenbaren Stunden?

Also: Wissen Sie, wie viele Stunden Ihr Betrieb im Jahr tatsächlich an Kunden berechnen kann, nach Urlaub, Krankheit, Feiertagen und Fahrzeiten?

Frage 6 von 20, Bereich Verrechenbare, produktive und unproduktive Stunden: Ermitteln Sie mindestens einmal im Jahr die fixen Kosten je verrechenbarer Stunde?

Also: Wissen Sie, wie viel Miete, Fahrzeuge, Versicherungen und Büro auf jede abrechenbare Stunde entfallen?

Frage 7 von 20, Bereich Verrechenbare, produktive und unproduktive Stunden: Ermitteln Sie mindestens einmal im Jahr die Summe der produktiven und unproduktiven Stunden?

Also: Wissen Sie, wie viele bezahlte Stunden beim Kunden abgerechnet werden und wie viele in Lager, Werkstatt, Wegen oder Nacharbeit verschwinden?

Frage 8 von 20, Bereich Lohnkosten: Kennen Sie die produktiven und unproduktiven Lohnkosten Ihres Betriebs?

Also: Wissen Sie, wie viel Lohn für abgerechnete Arbeit beim Kunden bezahlt wird und wie viel für Zeiten, die niemand bezahlt?

Frage 9 von 20, Bereich Lohnkosten: Kennen Sie Ihre Lohnkosten je produktiver Stunde?

Also: Wissen Sie, was Sie eine abgerechnete Stunde an Lohn kostet, mit Lohnnebenkosten, Urlaub, Feiertagen und Krankheit?

Frage 10 von 20, Bereich Handwerksleistung und Wertschöpfung: Ermitteln Sie einmal im Jahr die Pro-Kopf-Leistung Ihres Betriebs und vergleichen sie mit Zahlen aus einem Betriebsvergleich?

Also: Wissen Sie, wie viel Umsatz jeder Mitarbeiter bei Ihnen im Jahr erwirtschaftet, und wie das im Vergleich zu ähnlichen Betrieben aussieht?

Frage 11 von 20, Bereich Handwerksleistung und Wertschöpfung: Ermitteln Sie einmal im Jahr, wie viel Umsatz Sie je 1 Euro Personalkosten erzielen?

Also: Wissen Sie, wie viel Umsatz jeder Euro bringt, den Sie für Löhne und Gehälter ausgeben?

Frage 12 von 20, Bereich Handwerksleistung und Wertschöpfung: Haben Sie im aktuellen Geschäftsjahr Ihre Handwerksleistung je produktiver Stunde ermittelt?

Also: Wissen Sie, wie viel Umsatz aus Ihrer eigenen handwerklichen Arbeit auf jede produktive Stunde kommt, ohne reinen Warenverkauf?

Frage 13 von 20, Bereich Handwerksleistung und Wertschöpfung: Haben Sie im aktuellen Geschäftsjahr die handwerkliche Wertschöpfung je Kopf ermittelt?

Also: Wissen Sie, was nach Abzug von Material und Fremdleistungen je Mitarbeiter übrig bleibt?

Frage 14 von 20, Bereich Handwerksleistung und Wertschöpfung: Haben Sie im aktuellen Geschäftsjahr die handwerkliche Wertschöpfung je produktiver Stunde ermittelt?

Also: Wissen Sie, was jede produktive Stunde nach Abzug von Material und Fremdleistungen wirklich einbringt?

Frage 15 von 20, Bereich Zahlungsziele, Skonto, BWA und Bilanz: Wissen Sie, wie viele Tage Zahlungsziel Sie Ihren Kunden im Durchschnitt einräumen?

Also: Wissen Sie, wie viele Tage Ihre Kunden im Schnitt Zeit zum Bezahlen haben und wie lange Ihr Geld damit draußen liegt?

Frage 16 von 20, Bereich Zahlungsziele, Skonto, BWA und Bilanz: Nutzen Sie bei Ihren Lieferanten regelmäßig Skonto?

Also: Bezahlen Sie Ihre Materialrechnungen so schnell, dass Sie den Skontoabzug mitnehmen?

Frage 17 von 20, Bereich Zahlungsziele, Skonto, BWA und Bilanz: Liegt Ihnen die DATEV-BWA des Vormonats bis zum 20. vor?

Also: Haben Sie die Zahlen vom Vormonat spätestens am 20. auf dem Tisch?

Frage 18 von 20, Bereich Zahlungsziele, Skonto, BWA und Bilanz: Besprechen Sie die DATEV-BWA zeitnah mit Ihrem Steuerberater?

Also: Sprechen Sie Ihre Zahlen regelmäßig mit dem Steuerberater durch, nicht nur die Steuern?

Frage 19 von 20, Bereich Zahlungsziele, Skonto, BWA und Bilanz: Liegt die Bilanz des letzten Geschäftsjahres vor?

Also: Ist der Jahresabschluss vom letzten Jahr schon fertig?

Frage 20 von 20, Bereich Zahlungsziele, Skonto, BWA und Bilanz: Ist Ihr Betrieb auf eine digitale Betriebsprüfung vorbereitet?

Also: Könnten Sie dem Prüfer vom Finanzamt Buchhaltung, Kasse und Rechnungen vollständig digital nach GoBD vorlegen?

Geschafft! Ihre Auswertung ist fertig.

Wohin darf ich Ihnen den Bericht schicken? Ihr Ergebnis sehen Sie sofort auf dem Bildschirm.

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